（2）不要说沮丧的话
既然去求人，就处在比较卑微的位置。一些沮丧的话容易造成一种压抑的气氛，引起对方的不快，也易形成彼此的话不投机。
（3）不要说贬低自己的话
有个别求人者喜欢用贬低自己来抬高别人，但你的这种谦虚，有时在对方看来却是一种畏缩。谦虚要用对地方，不能自贬的时候，还是实事求是的好。
（4）不要担心、怀疑对方的话
求人办事的人，往往意愿都比较迫切，因此，容易说一些急于求成，催促对方的话，甚至猜疑对方能力、权力和身份的话。这些话暴露的多是一些负面意识，因而也会产生一些负面效应，这是应尽力避免的。
（5）不要说模棱两可的话
既然是求人办事，就要把话挑明，以引起对方的共鸣，说话模棱两可，使人鼓不起精神，会使对方失去兴趣，这也是求人办事的大忌。
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求人办事时，利用巧妙的方法往往有着难以估量的作用，能言善道，会使你顺利地达到目的。一般来说，应事先对对方有所了解，若无意中冲撞了对方，则应马上道歉否则会前功尽弃。
2.秘书要有快速的随机应变能力
由于职业的需要，秘书应具有快速的随机应变能力，一旦发现时机不合适就应马上改变战术。在合适的时间办合适的事，将原则性与灵活性融为一体。
